Bawaslu Kota Madiun ikuti “Ngopi Arsip Vol 9” Bahas Standar Pemeliharaan Ruang Penyimpanan Arsip

madiunkota.bawaslu.go.id, Kota Madiun - Dalam upaya meningkatkan kualitas pengelolaan arsip, Bawaslu Kota Madiun mengikuti kegiatan Ngopi Arsip (Ngobrol Pintar Seputar Arsip) Vol 9 yang diselenggarakan oleh Bawaslu Provinsi Jawa Timur pada Selasa 28 April 2026. Kegiatan ini mengusung tema “Standar Pemeliharaan Ruang Penyimpanan Arsip; Nyaman Tempatnya Aman Berkasnya” yang dilaksanakan secara daring melalui zoom meeting dan diikuti oleh seluruh Bawaslu Kabupaten/Kota se- Jawa Timur. 

Kegiatan ini bertujuan untuk memberikan pemahaman terkait standar pemeliharaan ruang penyimpanan arsip yang sesuai dengan kaidah kearsipan, guna menjamin keamanan dan keutuhan arsip. Dalam pelaksanaannya, peserta mendapatkan materi mengenai tata cara penataan ruang arsip, pengaturan suhu dan kelembapan, pencahayaan yang tepat, serta sistem pengamanan dari risiko kerusakan maupun kehilangan arsip.. 

Kegiatan ini menghadirkan seorang narasumber yaitu Yumeita Dwi Rahayu dari Arsiparis Bawaslu Kabupaten Trenggalek. Beliau menyampaikan bahwa terdapat cara tersendiri dalam melakukan penyimpanan arsip agar tetap terjaga 

“Penyimpanan arsip harus memenuhi prinsip aman, bersih, dan nyaman. Pengendalian lingkungan seperti suhu dan kelembapan menjadi faktor penting dalam mencegah kerusakan fisik arsip”, ungkapnya.

Melalui kegiatan ini, diharapkan seluruh pengelola arsip dapat menerapkan standar pemeliharaan ruang penyimpanan secara optimal. Dengan ruang yang nyaman dan pengelolaan yang tepat, arsip dapat terjaga dengan baik sehingga tetap aman, utuh, dan mudah diakses saat dibutuhkan.