Bawaslu Kota Madiun ikuti “Ngopi Arsip Vol 6” dengan tema Pengelolaan Arsip Vital: Strategi Perlindungan dan Pengamanan Informasi Penting

madiunkota.bawaslu.go.id, Kota Madiun - Dalam rangka meningkatkan kualitas tata kelola kearsipan, Bawaslu Kota Madiun mengikuti kegiatan Ngopi Arsip (Ngobrol Pintar Seputar Arsip) Vol 6 yang diselenggarakan oleh Bawaslu Provinsi Jawa timur pada Selasa 03 Maret 2026. Kegiatan ini mengusung tema “Pengelolaan Arsip Vital : Strategi Perlindungan dan Pengamanan Informasi Penting” yang dilaksanakan secara daring melalui zoom meeting dan diikuti oleh seluruh staf kearsipan Bawaslu Kabupaten/Kota se- Jawa Timur. Kegiatan ini dilaksanakan sebagai bentuk komitmen dalam menjaga keberlangsungan informasi strategis serta menjamin keamanan dokumen lembaga. 

Arsip vital merupakan arsip yang keberadaannya sangat esensial bagi operasional organisasi dan tidak dapat tergantikan apabila mengalami kerusakan atau kehilangan. Oleh karena itu, pengelolaan arsip vital memerlukan strategi khusus yang mencakup identifikasi, perlindungan, pengamanan, serta upaya penyelamatan apabila terjadi bencana atau keadaan darurat.

Kegiatan ini menghadirkan narasumber Vidita Goesdian Arsiparis dari Bawaslu Kabupaten Situbondo menyampaikan bahwa “Arsip vital bukan sekadar dokumen, tetapi merupakan informasi strategis yang menentukan keberlangsungan tugas dan fungsi lembaga. Oleh karena itu, perlindungan dan pengamanan arsip vital harus menjadi prioritas bersama,” ujarnya. 

Dalam kegiatan tersebut, peserta mendapatkan pemahaman mengenai klasifikasi arsip vital, teknik penyimpanan yang aman, digitalisasi arsip sebagai langkah mitigasi risiko, serta penerapan sistem keamanan informasi. Selain itu, dibahas pula pentingnya penyusunan daftar arsip vital dan prosedur pemulihan arsip apabila terjadi gangguan.

Vidita juga menekankan bahwa perlindungan arsip vital bukan hanya tanggung jawab unit kearsipan, melainkan seluruh jajaran pegawai. Dengan pengelolaan yang sistematis dan terstandar, diharapkan arsip vital dapat terjaga keutuhan, keaslian, dan ketersediaannya setiap saat.

Dengan terselenggaranya kegiatan ini, diharapkan pengelolaan arsip vital di lingkungan Bawaslu semakin tertib, aman, dan mampu mendukung kelancaran pelaksanaan tugas dan fungsi lembaga.