Bawaslu Kota Madiun ikuti “Ngopi Arsip Vol 4” dengan tema Pengelolaan Arsip Aktif : Kunci Sukses Organisasi yang Efektif

madiunkota.bawaslu.go.id, Kota Madiun - Dalam rangka meningkatkan efektivitas tata kelola administrasi, Bawaslu Kota Madiun mengikuti kegiatan “Ngopi Arsip (Ngobrol Pintar Seputar Arsip) Vol. 4” yang diselenggarakan oleh Bawaslu Provinsi Jawa timur pada Selasa 03 Februari 2026. Kegiatan ini mengusung tema “Pengelolaan Arsip Aktif : Kunci Sukses Organisasi yang Efektif” yang dilaksanakan secara daring melalui zoom meeting dan diikuti oleh seluruh Bawaslu Kabupaten/Kota se- Jawa Timur. Kegiatan ini bertujuan untuk memperkuat pemahaman pegawai mengenai pentingnya pengelolaan arsip aktif sebagai penunjang utama kelancaran tugas dan fungsi organisasi.

Arsip aktif merupakan arsip yang frekuensi penggunaannya masih tinggi dan digunakan secara langsung dalam proses administrasi sehari-hari. Pengelolaan arsip aktif yang baik akan mempermudah temu kembali dokumen, mempercepat proses pengambilan keputusan, serta meningkatkan efisiensi kerja di setiap unit.

Kegiatan ini menghadirkan narasumber yaitu Fitria Duwi Hamidah dari Bawaslu Kabupaten Nganjuk menyampaikan bahwa arsip yang tertata dan terstruktur dengan baik akn mempermudah proses pekerjaan dalam sebuah organisasi. 

“Arsip aktif adalah sumber informasi utama dalam mendukung pelaksanaan program dan kegiatan. Jika arsip tertata dengan baik, maka proses kerja menjadi lebih cepat, tepat, dan terukur”.

Dalam pelaksanaannya, kegiatan ini melibatkan pengelola arsip dan perwakilan unit kerja yang diberikan pemahaman mengenai tata cara penataan arsip aktif, penggunaan daftar klasifikasi arsip, hingga pentingnya pengawasan dan evaluasi berkala.

Melalui kegiatan ini, diharapkan agar seluruh unit kerja mampu menerapkan pengelolaan arsip aktif secara konsisten dan profesional, sehingga mendukung terwujudnya organisasi yang efektif, akuntabel, dan responsif terhadap kebutuhan pelayanan publik.