Tingkatkan Tata Kelola Administrasi, Bawaslu Kota Madiun Ikuti Sosialisasi Digitalisasi Arsip DMS

madiunkota.bawaslu.go.id, Kota Madiun - Dalam rangka mempercepat transformasi digital dan modernisasi administrasi kepegawaian, seluruh Aparatur Sipil Negara (ASN) di lingkungan Badan Pengawas Pemilihan Umum (Bawaslu) Kota Madiun mengikuti kegiatan sosialisasi yang diselenggarakan oleh Bawaslu Provinsi Jawa Timur pada Selasa, 12 Mei 2026. Kegiatan bertajuk “Sosialisasi Penguatan Digitalisasi Arsip ASN melalui DMS” tersebut dilaksanakan secara daring melalui platform zoom meeting pada Selasa, 12 Mei 2026 mulai pukul 10.00 WIB dan diikuti oleh seluruh jajaran Bawaslu Kabupaten/Kota se-Jawa Timur.

Acara ini menghadirkan narasumber dari Adhi Harto, Fungsional SDM Ahli pertama dari Biro Sumber Daya Manusia (SDM) Bawaslu Republik Indonesia yang memberikan paparan mendalam mengenai urgensi penerapan Document Management System (DMS). Kehadiran seluruh ASN Bawaslu Kota Madiun dalam kegiatan ini mencerminkan komitmen kolektif lembaga untuk meninggalkan pola pengarsipan konvensional dan beralih menuju ekosistem digital yang lebih aman, terintegrasi, dan akuntabel sesuai dengan standar nasional yang telah ditetapkan.

Dalam arahannya, narasumber menjelaskan bahwa penguatan DMS merupakan langkah strategis untuk memastikan kedaulatan data ASN dan meminimalisir risiko kerusakan dokumen fisik. Melalui sistem ini, seluruh proses manajemen dokumen, mulai dari pengunggahan hingga pemutakhiran data, dapat dilakukan secara sistematis sehingga meningkatkan efisiensi birokrasi di tingkat kabupaten/kota. Implementasi ini juga menjadi bagian dari upaya Bawaslu dalam mendukung terwujudnya Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE) yang lebih lincah dan transparan.

Selama jalannya sosialisasi, seluruh ASN Bawaslu Kota Madiun menyimak pemaparan teknis serta terlibat dalam diskusi mengenai tata cara pengoperasian DMS guna memastikan kesiapan operasional di lapangan. Dengan terselenggaranya kegiatan ini, diharapkan setiap personil ASN mampu mengimplementasikan prinsip-prinsip kearsipan digital secara profesional demi mendukung kelancaran tugas-tugas pengawasan pemilu dan administrasi lembaga di masa mendatang.