Rapat Daring Persiapan Desk Evaluasi Reformasi Birokrasi Tahun 2020

Madiunkota.bawaslu.go.id, Kota Madiun - Bawaslu Kota Madiun diwakili oleh Koordiv SDM dan Koordinator Sekretariat Bawaslu Kota Madiun mengikuti rapat daring via aplikasi zoom tentang “Persiapan Desk Evaluasi Reformasi Birokrasi tahun 2020” yang diselenggarakan oleh Bawaslau RI pada hari Jumat 10 Juli 2020 pukul 13.30 WIB.

Peserta rapat daring ini adalah Ketua Bawaslu Provinsi Jawa Timur sekaligus Koordiv SDM, Muhammad Amin dan Koordiv Organisasi, Eka Rahmawati, Kabag Administrasi, Jufry Syahruddin, Kasubbag SDM dan Umum, serta Staf Operator RB Bawaslu Provinsi Jawa Timur, selain itu juga diikuti oleh Koordiv SDM dan Organisasi beserta Koordinaator Sekretariat Bawaslu Kabupaten/Kota se Jawa Timur. Narasumber utama rapat daring ini adalah Rahman Mansyur, Kasubag Tata Usaha dan Tata Laksana Bagian Pengawasn Internal Bawaslu RI dengan dipandu oleh moderator Faik Wildan Husaini, staf pelaksana bagian Pengawasan Internal Bawaslu RI, sekaligus sebagai PIC Reformasi Birokrasi Bawaslu RI.

Arahan dan sambutan dari Koordiv Organisasi Bawaslu Provinsi Jawa Timur, Eka Rahmawati menyampaikan bahwa rapat ini adalah persiapan untuk evaluasi dari MENPAN RB, diharapkan agar semua komponen yang nanti akan dievaluasi dapat didiskusikan dan disiapkan dengan baik. “Supaya kita ke depan harapannya seluruh kegiatan tidak berjalan sendiri sendiri tetapi juga antar komponen bisa terintegrasi dan tidak lagi dilihat ini hanya sebuah proyek semata, karena memang ini komitmen kita untuk menuju kearah organisasi tata kelola Reformasi Birokrasi yang lebih baik. Mudah-mudahan dengan bisa mempersiapkan diri dengan baik, ke depan terutama untuk Jawa Timur, yang juga menjadi salah satu Pilot Pencontohan Reformasi Birokrasi, nanti bisa jauh lebih baik kedepan.”ungkapnya.

Mengawali materinya, Rahman Mansyur menyampaikan bahwa agenda Rapat daring kali ini melanjutkan kegiatan Reformasi Birokrasi sebelumnya, yang mana akan fokus untuk Persiapan Desk evaluasi yang dilakukan oleh Kemenpan RB, yang jadwal evaluasinya akan dilakukan di bulan juli ini secara daring. “Mudah-mudahan kegiatan yang diinisiasi ini bisa membantu Bawaslu Provinsi Jawa Timur dalam menghadapi evaluasi nanti, mudah-mudahan hasil penilaian Reformasi Birokrasi Bawaslu tahun ini bisa lebih baik dari tahun kemarin” demikian harapnya.

Selanjutnya disampaikan bahwa paparan terkait Persiapan Desk Evaluasi Reformasi Birokrasi Bawaslu tahun 2020, fokusnya untuk Persiapan Desk Evaluasi yang nanti tim penilainya adalah Tim Assesor dari Kemenpan RB langsung. Sebenarnya 2 (dua) tahun terakhir ini sudah dilakukan. Kemenpan juga sudah langsung menilai Reformasi Birokrasi di Bawaslu Provinsi, hanya saja pendekatannya dengan mengambil sample. Dan sampai hari ini, belum diinfokan mana yang akan menjadi sample untuk penilaian Reformasi Birokrasi di Bawaslu Provinsi. Namun pada prinsipnya dari Bawaslu RI mendorong supaya seluruh jajaran Bawaslu Provinsi bisa memaksimalkan persiapan desk evaluasi Reformasi Birokrasi nantinya.

Evaluasi Reformasi Birokrasi ada beberapa tahap, ada desk evaluasi yang fokus untuk menilai implementasi Reformasi Birokrasi berdasarkan data dukung dan hasil wawancara tim Reformasi Birokrasi di Bawaslu Provinsi maupun di Bawaslu RI, kemudian ada evaluasi yang dilakukan dengan survei yaitu Survei  internal dan Survei eksternal. Survei  internal untuk mengukur kinerja setiap personil di Bawaslu RI dan Bawaslu Provinsi, sedangkan Survei ekternal untuk mengukur kualitas layanan yang diberikan oleh Bawaslu kepada penerima layanan. Bisa berupa layanan PPID, aduan sengketa atau layanan lain yang merupakan tupoksi dari Bawaslu.

Rapat daring berjalan sangat dinamis, dengan beberapa pertanyaan dari peserta hingga akhirnya diakhiri pukul 15.00.
(Mohda)